بررسی چالش‌های معاون اجرایی در مدیریت امور اداری مدارس و راهکارهای بهبود

دسته بندی موضوعی : برنامه ریزی درسی و آموزشی

زبان : فارسی

نوع فایل : PDF

تعداد صفحات : 12

وضعیت : این مقاله توسط هیات داوران پایگاه ایران ژورنال داوری شده است
فصل نامه علمی تخصصی پژوهش برتر - سال اول شماره دوم - تابستان 1404

نویسندگان :
فاطمه کریمی

ثبت شده توسط : ایران ژورنال

لینک مستقیم مقاله : https://iran-journals.com/doc/1645

چکیده فارسی :

معاون اجرایی مدرسه یکی از ارکان اصلی مدیریت آموزشی است که نقش مهمی در ساماندهی امور اداری، انضباطی، ثبت اطلاعات، هماهنگی برنامه‌ها و ایجاد ارتباط مؤثر میان مدیر، معلمان، دانش‌آموزان و اولیا ایفا می‌کند. پیچیدگی روزافزون ساختار اداری مدارس، افزایش حجم مکاتبات، اجرای بخشنامه‌های متعدد، کار با سامانه‌های الکترونیکی و پاسخ‌گویی به نهادهای بالادستی، چالش‌های متعددی را پیش‌روی معاونان اجرایی قرار داده است. هدف این مقاله بررسی مهم‌ترین چالش‌های معاون اجرایی در مدیریت امور اداری مدارس و ارائه راهکارهای عملی برای بهبود عملکرد آنان است. این پژوهش با رویکرد توصیفی ـ تحلیلی انجام شده و داده‌ها از طریق بررسی منابع مرتبط و تحلیل تجارب میدانی گردآوری شده است. یافته‌ها نشان می‌دهد که کمبود نیروی انسانی متخصص، تراکم وظایف، فشارهای زمانی، ضعف آموزش‌های ضمن خدمت، ناهماهنگی سامانه‌های اداری، محدودیت امکانات و ابهام در شرح وظایف از مهم‌ترین چالش‌های موجود است. همچنین، استرس شغلی و فرسودگی اداری از پیامدهای این وضعیت به شمار می‌رود که می‌تواند کیفیت عملکرد مدرسه را تحت تأثیر قرار دهد. نتایج پژوهش حاکی از آن است که به‌کارگیری مدیریت زمان، تفویض اختیار، استفاده بهینه از فناوری‌های نوین، برگزاری دوره‌های آموزشی تخصصی، بازنگری در شرح وظایف و تقویت حمایت‌های سازمانی می‌تواند به بهبود کارآمدی معاون اجرایی منجر شود. علاوه بر این، تقویت مهارت‌های ارتباطی و ایجاد نظام ارزیابی عملکرد شفاف، زمینه ارتقای بهره‌وری اداری مدارس را فراهم می‌کند. در نهایت، توجه نظام آموزشی به جایگاه معاون اجرایی و فراهم‌سازی بسترهای حمایتی، نقش مهمی در تحقق اهداف آموزشی و ارتقای کیفیت مدیریت مدرسه خواهد داشت.

کلمات کلیدی فارسی :
معاون اجرایی، مدیریت امور اداری، مدیریت مدرسه، چالش‌های سازمانی، بهره‌وری اداری، فرسودگی شغلی، فناوری‌های آموزشی، بهبود عملکرد.